Нотариус, засвидетельствовавший подлинность подписи на заявлении, уведомлении или сообщении о государственной регистрации юридического лица, индивидуального предпринимателя, по просьбе лица, обратившегося за совершением соответствующего нотариального действия, представляет в форме электронных документов заявление и иные необходимые документы в орган, осуществляющий государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в соответствии с ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Нотариус, совершивший нотариальное действие, получает документы, выданные органом, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, в форме электронных документов, и выдает их лицу, обратившемуся за совершением соответствующего нотариального действия, по его просьбе в форме электронных документов или в форме документов на бумажных носителях на основании удостоверения равнозначности документов на бумажных носителях электронным документам.

Примерный перечень документов для свидетельствования подлинности подписи на документах:

Для юридического лица

• Устав
• Свидетельство о государственной регистрации юридического лица (о присвоении ОГРН)
• Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе по месту нахождения на территории Российской Федерации (о присвоении ИНН)
• Документ, подтверждающий полномочия руководителя (протокол, решение или приказ о избрании (назначении) руководителя в соответствии с Уставом)
• Приказ о вступлении в должность руководителя
• Паспортные данные либо копия паспорта (1 и 2 страницы) поверенного

Для физических лиц:

• Документ, удостоверяющий личность

Для ИП:

• Документ, удостоверяющий личность
• Свидетельство о государственной регистрации
• Свидетельство о постановке на учет