Для совершения нотариального действия необходимо личное присутствие заявителя либо представителя юридического лица с документом, удостоверяющим личность (паспорт), документом, подтверждающим полномочия представителя.

Правом на подачу уведомления обладает:

• при уведомлении о возникновении залога – залогодатель или залогодержатель
• при уведомлении об изменении или о прекращении залога – залогодержатель (залогодатель только при наличии соответствующего решения суда)
  Формы уведомления о залоге, порядок заполнения соответствующих форм уведомления о залоге утверждены Приказом Минюста России от 17.06.2014 N 131 “Об утверждении форм уведомлений о залоге движимого имущества”.

Уведомление о залоге может быть направлено нотариусу в электронной форме с использованием квалифицированной электронной подписи.

Выдача выписки из реестра уведомлений о залоге движимого имущества

Выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества может содержать сведения о всех уведомлениях с определенным номером или о всех уведомлениях в отношении определенного залогодателя.

Выписка из реестра уведомлений о залоге движимого имущества может содержать только актуальные сведения о залоге на определенный момент (краткая выписка) либо содержать также информацию о всех зарегистрированных уведомлениях, на основании которых она сформирована (расширенная выписка).

По просьбе любого лица нотариус выдает краткую выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества.

По просьбе залогодателя или залогодержателя, указанных в зарегистрированном уведомлении о залоге, либо их представителя в отношении соответствующего залога нотариус выдает краткую или расширенную выписку из реестра уведомлений о залоге движимого имущества. Данная выписка может быть выдана в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью нотариуса.